DE CÓMO UNOS ORGANIZADORES SON CAPACES DE SORTEAR TODO TIPO DE PROBLEMAS CON UN RESULTADO PRACTICAMENTE PERFECTO
El pasado 28 de marzo, bajo el primer día de sol y calor del año 2015, se celebró uno de los eventos deportivos más esperados del año por los corredores de montaña madrileños: Genaro Trail 2015
MANIFESTACIÓN PREVIA EN RELACIÓN CON LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS
No
todos conocéis de primera mano lo que significa organizar un evento de estas
características. No solo consiste en encontrar un recorrido bonito, abrir
inscripciones, cobrarlas y "hale" a vivir… Eso es lo que muchos se creen, pero
no tiene nada que ver con eso.
Organizar
un evento significa, entre otras muchas más cosas que se me quedarán en el tintero,
lo siguiente:
- Enamorarte de un recorrido
en el que previamente no haya organizado nada semejante.
- Recorrerlo tantas veces como sea necesario para conocer cada parte del mismo.
- Crear posibles
alternativas en caso de que haya
que modificarlo.
- Limpiarlo en caso de que los servicios
públicos encargados de hacerlo no lo hayan hecho.
- Elegir una fecha en el
calendario que se pueda complementar lo más posible con los otros eventos
que se van celebrando a lo largo del año.
- Solicitar los correspondiente
permisos de paso de las diferentes entidades locales (entiéndase
ayuntamientos) por los que discurre.
- Crear una página web con
todos los datos que esperan encontrar los participantes así como la
información actualizada al respecto.
- Promocionarlo.
- Abrir inscripciones y
gestionar todas las incidencias y dudas que surjan al respecto.
- Idear actividades para las
familias y acompañantes.
- Gestionar y negociar con los
comercios de los pueblos de alrededores lugares donde comer y donde
alojarse a precios asequibles.
- Premios, trofeos, regalos a los participantes (bolsa del corredor)
- Contratar todos los
servicios que se necesitan en carrera (dorsales, chip, cronometraje…).
- Organización de voluntarios.
- Conseguir patrocinadores y
colaboradores para la prueba.
- Y un largo etcétera.
Los
organizadores de los eventos deportivos, sean quienes sean y por lo general,
son los primeros interesados en que su evento salga perfecto.
Pero
como en toda organización, de ella se hacen depender un millón de cosas, que hacer que el evento salga unas veces mejor y otras peor, pero en la gran mayoría de las ocasiones, no por culpa de la empresa organizadora.
A mi parecer, donde reside la verdadera profesionalidad del organizador de la prueba es en solucionar los problemas que
puedan surgir en el transcurso de la misma.
Para ello, ademas de la voluntad del organizador, en caso de imprevistos es imprescindible la comprensión de todos los que participamos en estas pruebas y la confianza en su profesionalidad para dar con una solución que satisfaga los intereses de todos.
Pueden surgir un millón de imprevistos durante todo el tiempo que media desde que se idea la prueba hasta que llega el día de su celebración. Ejemplos de problemas que se pueden producir y en los que nos deberíamos mostrar comprensivos son:
- No obtener las licencias de las distintas administraciones implicadas. Estos trámites burocráticos no son para nada ágiles y, en muchos casos, dependen de decisiones totalmente discrecionales del Ayuntamiento o administración de turno. Esta es una de las razones por las que se modifican, en muchos casos, los recorridos de una prueba a última hora: denegación del permiso que llega a última hora. En este caso la labor del organizador encontrar un recorrido alternativo y obtener los permisos que salven la realización de la prueba.
- Por razones de la
climatología también puede dar lugar al cambio del recorrido. El
organizador debe tenerlo en cuenta y trazar un recorrido alternativo para
poder disputar la prueba sin riesgo de los participantes.
- Cambio de fechas. En muchas
ocasiones se pone una fecha en el calendario consensuada con las
federaciones respectivas y posteriormente puede ocurrir, como por ejemplo
ahora con la normativa de los Parques Nacionales, que estas se modifiquen. Lo dicho, no es culpa del
organizador.
- Que los transportistas retrasen la entrega de determinado material necesario para la realización de la prueba. Por ejemplo, si se retrasa el avituallamiento, habrá que encargarlo a otro proveedor o bien conseguirlo por sus propios medios. Si se retrasa la entrega de regalos de la bolsa del corredor, el organizador puede enviarlos por su cuenta a cada participante a sus domicilios. Ya se encargara despues de reclamar daños y perjuicios a quien corresponda.
- Que no haya los suficientes
voluntarios: En ocasiones (unas justificadas y otras por irresponsabilidad
del propio voluntario), fallan y no se dispone de los medios humanos necesarios para gestionar cada parcela en la que
se contaban con esta preciada ayuda. Reitero, la labor de voluntariado es la que permite la realización de estas pruebas, si estos fallan, la
prueba se puede ir al traste (aunque no suele ocurrir). Por ello, ante
estas situaciones, es por lo que debemos pedir prudencia en las quejas como
participantes si tienen como destino esta labor y compromiso en aquellos que seamos alguna vez voluntarios.
Pero es que ademas de tener que salvar estos inconvenientes, se han puesto "de moda" una serie de malas prácticas en el sector y esta carrera ha sido objeto de ellas.
Un puñado de mafiosos desalmados han tratado dinamitar la Genaro Trail 2015.
No se
sabe muy bien el motivo (¿Tal vez quitarles la prueba a ARELGO?) pero seguro
que el objetivo era conseguir una opinión desfavorable de los participantes hacia la empresa organizadora.
Los recorridos se marcaron con dos días de anterioridad y, al ir
a revisarlos el día previo, los organizadores se percataron de que les habían
quitado las marcas y balizas e incluso las habían cambiado de lugar con la
finalidad de confundir a los participantes y perderlos.
Esto hubiera tenido
como resultado un auténtico desastre, ademas del consiguiente peligro que puede generar en los participantes de la prueba.
Gracias
a la profesionalidad de los integrantes de Arelgo Sports, que revisaron y se quedaron marcando nuevamente hasta
la madrugada del mismo día que se realizaba la prueba se salvó este percance.
Es a esto a lo
que me refiero cuando manifiesto que hay que saber que no todo depende del organizador, pero lo que sí depende es estar al tanto y encontrar una solución.
Por ello os quiero hacer unas peticiones a los que leáis este blog:
Por ello os quiero hacer unas peticiones a los que leáis este blog:
- Un llamamiento a todos los
participantes de cualquier evento para apelar por vuestra comprensión y algo de
paciencia ante determinados imprevistos que puedan suceder.
- La repulsa ante las malas prácticas ideadas y acometidas por obra humana.
MENUDO GRAN EVENTO LA GENARO 2015:
ORGANIZACIÓN
La
Genaro Trail es organizada por una empresa de reconocido prestigio en
el sector de organización de eventos deportivos de la Comunidad de Madrid, ARELGO SPORTS S.L.
Esta Empresa cuenta
con un equipo humano inmejorable, bajo la dirección de Sonia Elgueta y su técnico
ejecutivo Raúl Fernández Quintanilla.
La
prueba consta de tres distancias y se
celebran todas ellas en el mismo día:
1.
Genaro Trail 50 km
2.
Genaro Advance 27 km
3.
Genaro Extrem 10 km
NOTAS COMUNES A LA ORGANIZACIÓN DE TODAS PRUEBAS:
Página Web:
La información se encuentra recopilada en una misma web para todas pruebas. Es una web muy completa (link) con información sobre el reglamento, descripción del recorrido,
forma de realizar las inscripciones, tracks, material obligatorio, dónde comer y dormir, actividades
que realizar para los familiares y amigos que no participen den las
competiciones, horarios de última hora.
Esta
información esta convenientemente actualizada y sincronizada con las Redes Sociales
en las que tiene presencia , así como por
mailing que a nivel individual se envían a cada uno de los
participantes en la prueba.
Total
transparencia en cada uno de las novedades que se van aconteciendo en relación
con el evento.
Parking habilitado en una explanada en
la entrada del pueblo de El Berrueco.
Entrega de los
dorsales: Uno de los puntos que mejorar tanto por los
organizadores como por los participantes: se nos había informado de todo lo
que había que preparar con antelación para la recogida del dorsal:
- Licencia o DNI
- Pliego de descargo de
responsabilidad
- Una fianza de 10 € para la
entrega del chip.
Muchos
(y me incluyo), cometimos el error de no llevar convenientemente preparado lo
que se nos pedía para la agilidad de este trámite (en mi caso no llevaba suelto
para la fianza), lo que provocó la creación de largas colas en los puestos de
recogida de dorsales, con el consiguiente retraso en el inicio de la carrera.
A recordar en la próxima: Señores,
y yo me aplico el cuento, para la próxima ¡todo bien preparadito que a nadie nos
gustan las colas!
Comida fin de
carrera:
Huevos con patatas que al final no tome por quedarme dándole a la birra J.
GENARO TRAIL 50 KM (solo hablo de lo que conozco)
Bolsa del Corredor: dorsal personalizado (me encanta ver mi nombre en el dorsal, ¿a vosotros no? foto), chip de pulsera, camiseta (foto), chocolatinas y descuentos.
Camiseta GT 50 con el "Hombre Lobo" La Fuerza |
Recorrido: un recorrido precioso y la
claridad del día que tuvimos hizo que tuviéramos
una visión casi perfecta (cunado lo repita sin estar con un dorsal seguro que
me parece esplendido):
Ningún un corredor, que yo sepa, se perdió, lo que denota que
el balizaje fue el correcto a pesar de tener que hacerlo a altas horas de la
noche y con cansancio acumulado que la organización de estas pruebas crea
(ríete tú de correr un ultra).
Tiempo límite de
la prueba: 9
horas.
Tiempos de
cierre y controles:
CONTROL
|
HORA
LIMITE Y PUNTO DE REFERENCIA
|
1
|
09:50h (km 0 - Salida - El
Berrueco)
|
2
|
Control Sorpresa
|
3
|
14:30h (km 25 - El Atazar)
|
4
|
Control Sorpresa
|
5
|
19:00h (km 50,400 - Meta - El Berrueco)
|
Material
Obligatorio:
- Llevar firmado el pliego de
descarga de responsabilidad pliego descarga responsabilidad.
- Mochila, o sistema de
hidratación, al menos de 0,5L (no se darán vasos en los avituallamientos).
- Teléfono móvil con la
batería cargada.
- Manta térmica
- Cortavientos
- Gorra o buff
- 1 venda pequeña ó tiritas
- Al menos 4 barritas o geles
- Zapatillas de Trail (en caso
contrario la organización no se hace responsable de cualquier incidente
que pudiera surgir)
Avituallamientos: Carrera en
Semi-autosuficiencia. Esto significa que debemos llevar nuestra propia comida y líquidos. Podemos contar con el apoyo de estos avituallamientos, pero sabiendo que tiene que haber
suficiente para todos los corredores. No comer en ellos como si fuera la
“Última Cena”.
Avituallamiento
|
P. Kilométrico
|
Tipo
|
Lugar de Referencia
|
(1)
|
9,200
|
Liquido (Agua e
isotónico)
|
Patones
|
(2)
|
15,500
|
Líquido y frutos secos
(agua e isotónico)
|
El Poblado
|
(3)
|
23
|
Líquido y solido (fruta, frutos secos, pan,
mortadela, chocolate…)
|
El Atazar
|
(4)
|
33,700
|
Líquido (agua e
Isotónico)
|
Robledillo de la Jara
|
(5)
|
36,900
|
Liquido (Agua e
isotónico)
|
Perímetro Casasola
|
(7)
|
50,400
|
Líquido y solido:
barritas, fruta, frutos secos, bocadillos.
|
Meta-El Berrueco
|
Clasificaciones: las clasificaciones, gracias al sistema de Youevent, se podían consultar inmediatamente. Un nuevo plus que aporta esta empresa de cronometraje:
General Genaro Trail 50: Clasificacion general
Podio masculino:
- Luis Pablo Montoya del Pozo 4:16:07
- Jose Manuel Garcia Martinez 4:17:50
- Luis Carlos Macias Perez 4:19:43
Podio Femenino:
- Maria Mercedes Pila Viracocha 5:17:14
- Nerea Martinez Urruzola 5:25:46
- Rocio Burdalo Rodriguez 5:34:09
General Genaro Advance 27: Clasificación General
Podio general:
(*) Impresionante Paula en todas las carreras que participa. En nada empieza a quedar la primera de la general.
Podio Masculino:
Podio general:
- Alvaro Jimenez Álvarez 2:06:52
- Manuel Diez Sedano (Lolo Diez) 2:16:05
- Paula Cabredizo Cuevas 2:18:43
(*) Impresionante Paula en todas las carreras que participa. En nada empieza a quedar la primera de la general.
Podio Masculino:
- Alvaro Jimenez Álvarez 2:06:52
- Manuel Diez Sedano (Lolo Diez) 2:16:05
- Luis Alonso Marcos 2:19:15
Podio Femenino:
- Paula Cabredizo Cuevas 2:18:43
- Leticia Perez Vicario 2:38:14
- Diana Gómez 2:42:49
General Genaro Xtrem 10 km: Orden de llegada
Podio Masculino:
Podio Masculino:
- Juan Montoya Tellez 0:38:54
- Alain GRañas Campillos 0:39:33
- Alvaro de la Iglesia 3 0:41:03
Podio Femenino:
- Ligia Rodriguez Reboiro 0:49:34
- Patricia Barriales Laez 0:52:02
- Irene Vera Poveda 0:52:43
Entrega de Premios:
Los ganadores de
las distintas categorías y clasificaciones de la prueba obtuvieron trofeos
(preciosos) y regalos de los distintos colaboradores de la prueba.
Felicitar a los vencedores de cada una de las pruebas, con especial cariño a Nerea Martinez (la mejor ultrarunner, entre otros deportes, que ha dado este país), Lolo Diez, Patri Barriales y Carlos Macías y Rocio Burdalo.
¡Ya con ganas de volver a veros a todos ahí arriba!
Felicitar desde aquí a cada uno los que finalizasteis o tratasteis de pasar la linea de meta.
Voluntarios: tal vez no puedo hacerlo personalmente con todos
los voluntarios durante la carrera, pero siempre trato de agradecer su esfuerzo, ánimo
y apoyo. En esta ocasión quisiera agradecer muy especialmente a los que
atendieron la llamada de urgencia que realizamos por las redes sociales al ver
que la organización a última hora necesitó a voluntarios por diferentes causas.
No se cuántos fuisteis, pero gracias y mil gracias por acudir y ayudar (con todo lo que eso significa). Solo podemos alcanzar la meta
porque vosotros existís. Especialmente agradecer a Francisco Javier Canales y
Jose Pep que atendieron al mensaje de mi Facebook solicitando ayuda.
Animación: En algunos pueblos se
echaba de menos algo de alegría. Nos falta mucho en la Comunidad
de Madrid para que entiendan que significa correr y lo que nos provoca a los
corredores unos aplausos, ánimos y demás. A todos los que estuvieron animando ¡mil gracias por hacerlo!
Fotógrafos y vídeo a lo
largo del recorrido y ya podéis ver el resultado en la página de Facebook de Arelgo.
Agradecimientos: La colaboración de los pueblos por donde transcurre la carrera por su
colaboración: El Atazar, Patones de Arriba, Robledillo de la Jara y especialmente
a El Berrueco, donde se inicia y acaba la carrera: gracias por hacer posible un
día esplendido y gracias a los comercios por su colaboración, amabilidad y bien
estar.
Experiencia Lamentable: En las inmediaciones de Patones hubo una familia de senderistas que nos entorpecieron a algunos corredores. En mi caso, tras pedir paso a una niña, la persona que la acompañaba le prohibió hacerlo, porque "llevaban toda la mañana dando paso", y que ya estaba bien. Al intentar sortearle, me puso la zancadilla, con la consiguiente reacción mía de soltarle toda clase de improperios verbales. Al final no tuvo mayor trascendencia.
Puede ser comprensible que si eres senderista, te siente a cuerno que te pidan paso 400 corredores. Pero visto que no te va a quedar más remedio (salvo que quieras luchar o entorpecer a los 400), tal y como comentábamos posteriormente:
Puede ser comprensible que si eres senderista, te siente a cuerno que te pidan paso 400 corredores. Pero visto que no te va a quedar más remedio (salvo que quieras luchar o entorpecer a los 400), tal y como comentábamos posteriormente:
¿Por qué no aprovecharan para descansar, animar y enseñarles otra visión de la montaña y el deporte a los pequeños? Probablemente esos valores sean mucho más aconsejables antes que la ira y hasta el agravio físico.
Conclusión sobre el evento:
Objetivamente
hablando no puedo más que mostrar mi más sincero reconocimiento a ARELGO
SPORTS S. L.: Sois el mejor ejemplo de cómo darle la vuelta a un problema y que
os salga una de las carreras más bonitas y mejor organizadas de la Comunidad de
Madrid, pase lo que pase y pese a quien pese.
Por favor, luchad con todas
vuestras fuerzas para que, en contra de lo que ya ha pasado con Patones Xtrem,
esta carrera pueda ser celebrada edición tras edición, para que se consolide
como un evento claro en el calendario del corredor de montaña y carrera de
referencia para el resto de los organizadores.
A los mafiosos: Esperar que la vida sea justa y que les venga de vuelta todas las barbaridades que han hecho (legal o fortuitamente).
A los mafiosos: Esperar que la vida sea justa y que les venga de vuelta todas las barbaridades que han hecho (legal o fortuitamente).
GRACIAS POR LA LECCION DE BUENAS
PRÁCTICAS EN LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS. HAY QUE APRENDER MUCHO DE
VOSOTROS
EXPERIENCIA
PERSONAL EN GENARO TRAIL 50 KM 2015:
EQUIPO MIXTO
TRYSTRONG
Había
una serie de factores que me hacían tenerle un gran respeto a esta forma de
competir:
- Era la primera vez que he
competido en pareja.
- No era una pareja deportiva
(salvo por los entrenamientos en los que coincidimos algún día en la
semana), sino que es mi pareja actual en la vida.
- No hemos corrido (de verdad)
juntos en muchas ocasiones por lo que esto tampoco lo habíamos entrenado.
- Olvidarte de la
individualidad, ahora es un nosotros y no solo está en tu mano el superar
la prueba.
Las
reacciones que se pueden tener generadas por estrés de la competición y el exceso de confianza pueden ser positivas o negativas. Y en este caso y para mi sorpresa, la experiencia ha sido
altamente gratificante, de las mejores
que he tenido desde que llevo compitiendo en este deporte.
La
carrera nos la planteamos como experimento.
Ivan no había corrido larga
distancia nunca, ni siquiera maratón de asfalto, por lo que la reacción de su
cuerpo podía ser cualquiera.
No
teníamos mucha idea cuantas parejas mixtas que competíamos, solo sabíamos,
porque nos los dijeron en la salida, que Anita Fuller y Diego iban juntos, y
después en carrera vimos al “equipo rosa”.
El
recorrido y el tiempo soleado invitaban a pensar que iba a ser un gran día de
carrera. Sin embargo el exceso de calor hizo de las suyas y se llevó unos
cuantos por delante (muchos de ellos profesionales).
En
un principio no fuimos capaces de mantener un ritmo común, cuando uno iba un
poco más deprisa el otro le cortaba y viceversa. Esto fue motivo para algún
rife-rafe entre ambos que, sin embargo, pasados unos cuantos kilómetros, nos
acomodamos el uno al otro. Esto es lo que tenemos que recordar para la próxima
(que espero que la haya):
El ritmo común nos lo pone la carrera.
Aproximadamente en el Kilómetro 18-20 de la carrera, antes de llegar a El Atazar, pasamos al
“Equipo Rosa” y ya en el kilómetro 25 o así nos encontramos con Anita y con
Diego, que eran la única referencia de equipos que teníamos y que sabíamos que
habían salido por delante de nosotros.
Durante unos cuantos km nos hicimos “la
goma”, con un pique muy divertido. Finalmente, pasado el avituallamiento de
Robledillo de la Jara conseguimos distanciarnos de ellos.
No
obstante y a pesar de las buenas sensaciones que llevábamos (hablábamos de
acabar la carrera en menos de 6H:15’), en el km 42 o 43 el calor y la falta de
costumbre de comer en carrera hicieron estragos en el organismo de Ivan. Empezó
a sentirse mareado y con falta de energía. Prácticamente no podía ni hablar.
Es
en ese momento dónde yo, que me encontraba bastante entera y con ganas de
apretar, no sabía muy bien qué hacer porque no sabes en qué limite se encuentra
la otra persona.
En estos casos solo hay dos decisiones:
- Abandonar: Ya no es tu
cuerpo, es el de otra persona que no quieres que sufra y que además no
sabes qué consecuencias puede tener el continuar.
- Acabar sea como fuere.
Finalmente
acabamos, se nos hicieron los 8 kilómetros más largos de todo el año, porque el
ritmo era menor que el de senderismo y el calor y la presión de los que vienen
por detrás agobiante.
A
pesar de todo, de los mareos y demás, Ivan saco sus últimas fuerzas e hizo los últimos
500 metros trotando por sus hijos otorgándonos el primer puesto en la clasificación
de la categoría de parejas mixtas.
Gracias
por compartir conmigo esta experiencia y hacerme aprender una cosa más en este
deporte: la gestión de equipos en carreras de montaña.
Un honor además compartir el podio con esas parejas con las que lo hicimos, especialmente por ese segundo puesto de Anita y Diego: Ya nos daréis “para el pelo”....
Reconocer
el esfuerzo del “Equipo de Rosa” que nos enteramos posteriormente que les había
dado uno pajaron conjunto y a pesar de ello consiguieron acabarla.
Gracias
Arelgo Sports por crear esta categoría y hacernos disfrutar de estas nueva forma de competir tan gratificante, no solo por el puesto, sino
por el aprendizaje, en todos los aspectos, porque no es nada fácil encontrar a
alguien con la que crear un equipo.
No hay comentarios:
Publicar un comentario